提高生產效率:適應、改善、執行


為誰設計的課程?

  1. 從 Planning 到 doing faster
  2. 課程有以下特點
    • 根據研究
    • 實際演練
    • 證明結果
    • 什麼都有,就是沒有 generic advice
    • 很簡單易用
  3. 帶你從 Where You AreYou Want To Be
  4. 概觀
    • 意志力
    • 動機
    • 習慣
    • 做決定
    • 設定目標

意志力:你最重要的資源

  1. 這邊會談到自我管理的重要性
  2. 每天練習,持續三十天,並記錄結果

第一項:意志力

  1. 冥想
    • 幫助專注
    • 減輕壓力
    • 增強意志力
    • 對初學者有很好的效果
  2. 在 11 小時之後,腦中會產生生理改變
  3. 快速開始指南
    • 坐下
    • 清理思緒
    • 注意呼吸
    • 每天至少 10 分鐘,堅持至少三個禮拜

第二項:Pause & Plan Response

  1. 大腦在壓力之下,會做不好的決定
  2. You + Stress = Short Term Thinking
  3. 讓呼吸變慢

第三項:原諒自己

  1. 原諒讓自己回到正軌
  2. PRE-COMMIT:找別人一起做,你就會不得不做
  3. 想像未來的自己是真的人,關心他,在做不好的決定的時候想到他

動機:為什麼它很重要但不夠

  1. 它很棒,但是它不夠讓你完成事情
  2. 思考為什麼:你為什麼想達成這個目標?
  3. 我現在就想要,但是現實不是這樣的
  4. 動機讓你開始,但是只有習慣可以讓你持續進行
  5. 如果你什麼都有了,你想要做什麼?
  6. 你不會永遠享受它
  7. 答案在你自己的心中

習慣:成功的秘密

  1. We first make our habits then our habits make us - John Dryden
  2. 他們可以在生理上改變大腦
  3. 習慣由什麼組成?
    • Craving
    • Cue
    • Routine
    • Reward
  4. 習慣永遠不會完全消失
  5. 壞習慣就養成好習慣來取代它就可以了
    • 工作 -> 覺得無聊 -> 看社交軟體,產生拖延
    • 工作 -> 覺得無聊 -> 回來工作吧!
  6. 針對壞習慣記得:
    • 讓習慣慢下來
    • 然後針對某個環節攻擊
  7. 創造動力
    • 建立 checklist
    • 當危機產生的時候就是最好的改變時間
  8. 結論
    • 了解習慣
    • 創造動力
    • 讓時機更正確

目標:達成任何事情的框架

  1. 一定要知道目標
  2. 有效目標設定 6 步驟
    • 1 你想要達成什麼?
    • 2 你想要付出什麼作為交換?
    • 3 設定明確的時間
    • 4 有一個清楚的計畫
    • 5 列印出來並簽名
    • 6 每天大聲唸出來兩遍 (起床的時候和要睡覺的時候)
  3. S M A R T rule
    • Specific
    • Measurable
    • Attainable
    • Realistic
    • Time Bound:把它分為每週里程碑

做決定:速度、彈性和持續性

  1. 準備 => 決定 => 溝通 => 執行 => 衡量
  2. 做決定的四個核心標準
    • 結果
    • 選擇
    • 時間框架
    • 參與的人事物
  3. 準備:做好調查,可以減少很多投資,還有更多選擇。但是記得不要真的行動,就做調查就好
  4. 決定:最好的做法是 Consensus,但是很難執行,而且很慢。
  5. 溝通:使用適合的工具來通知
    • 1 做了什麼決定?
    • 2 誰做的決定?
    • 3 為什麼做了這個決定?
  6. 執行:完全取決於你
  7. 衡量:分析反應,然後適應!
  8. 3 個做決定的迷思
    • CEO 決定的
    • 在會議決定
    • 決定一定會是最明智的
  9. 最大的問題:認知偏差
    • 我們通常都過分自信
    • sunk-cost 效應
    • recency 效應:比較願意相信已經隨時可用的東西
  10. 克服做決定的風險
    • 注意
    • 鼓勵回饋
    • 擁抱坦率
  11. 記得
    • 專注於改正那些錯誤的決定
    • 改善速度
    • 瞄準 Concensus 的做法

舒適圈:它如何同時是祝福也是詛咒

  1. 你的知覺會決定怎麼體驗事情
  2. 如何修復有缺陷的知覺
    • 了解 Map 如何形成
  3. Map 的形成
    • 知覺
    • 連結
    • 評估
    • 決定
  4. 建構式想像:當覺得有尚未完成的潛力,那是因為有限制的信念(憤怒、噁心、害怕)
  5. 完成建構式想像
    • 找到未完成的潛力
    • 了解自己目前的情緒
    • 想像自己要用什麼心情緒來達成尚未完成的潛力
    • 口頭承諾你要改變的事情
    • 重新規劃你自己
  6. 10 個承諾設計法則
    • 個人的
    • 正向的
    • 現在式的
    • 包含成果
    • 關於自己的:跟自己比較,不要跟別人比較
    • 行動
    • 興奮的情緒
    • 準確的
    • 現實的
    • 負責任的
  7. 承諾就是一種工具,他不關說話,他是關於感覺的
  8. 每天重複兩次,不然他不會有效的

帶走生產力關鍵

  1. 這些都是關於自我管理
  2. 意志力:
    • 冥想
    • pause & plan
    • 原諒自己
    • 背水一戰
  3. 動機:
    • 為什麼?
  4. 習慣:
    • 關鍵 Component:cue、routine、reward、craving
    • 建立動力
    • 在危機時刻改變
  5. 目標設定
    • S.M.A.R.T
  6. 做決定
    • components
    • 類型
    • 陷阱
  7. 舒適圈、Reality Map

你的戰鬥計畫

  1. 了解為什麼?
    • 寫下來
    • 有備忘錄
  2. 使用意志力創造習慣和動機
    • 慢慢地整合新習慣
    • 重複至少 30 天
    • 選擇一樣東西,然後黏著它
    • 你想要持續的效果
  3. 當準備好的時候,增加更多
    • 這是關於你有多難受到打擊,而且持續向前行;你能花費多少,而且持續向前行。這就是成功。

完成課程

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